ERP系統的主要功能模塊有哪些?
ERP系統包括哪些模塊?ERP系統是由一個個ERP模塊組成的,這些模塊分別為不同的業務職能而設計,為相關員工開展工作提供數據和流程支持。如果將 ERP 系統看作一個工具箱,那么模塊就是工具箱里的螺絲刀、扳手、錘子等工具,每一個都有自己的特定用途。
一般來說,企業會根據自身需要,先選擇Zui需要的一個或幾個模塊,再隨著業務發展不斷添加新模塊,應對新的業務和挑戰。
由于各個ERP廠商的產品風格與側重點不同,市面上ERP產品的模塊結構也差異較大。整體來說,應用Zui廣泛的ERP模塊大致如下:
①財務管理
財務模塊可以幫助企業了解財務狀況,是ERP系統中不可缺少的一個模塊。通過接口,財務模塊可以與其他模塊集成,發揮更大的價值。例如,我們可以把由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊,生成總賬、會計報表,無需輸入憑證等繁瑣過程,幾乎完全替代以往傳統的手工操作。
財務模塊一般包括總賬、應收款管理、應付款管理、出納管理、資金管理、費用管理、報表、產品成本核算、固定資產、租賃資產、預算管理、經營會計等模塊,有一些產品如金蝶云·星空,還包括人人報銷、人人資產模塊,員工自助參與,既節省了財務人員時間精力,又提升了員工體驗。
財務模塊涉及到的人員主要有:總賬會計、應收/應付會計、出納、資金專員、費用會計、發票專員、成本會計、資產會計/管理員、預算專員。
②供應鏈管理(SCM)
供應鏈管理模塊可以追蹤物料和貨物的全鏈路,企業通過改善上游供應商、到下游銷售商和客戶的供應鏈關系,整合和優化供應鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得企業的競爭優勢。是對供應、需求、原材料采購、市場、生產、庫存、訂單、分銷發貨等的管理,包括了從生產到發貨、從供應商到顧客的每一個環節。
供應鏈管理模塊一般包括采購管理、銷售管理、合同管理、庫存管理、信用管理、條碼管理。
③制造管理
制造管理就是對制造過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和考核等一系列管理活動的總稱。是一個以計劃為導向的先進的生產、管理方法,企業確定它的一個總生產計劃,再經過系統層層細分后,下達到各部門去執行。制造管理提供從產品研發到物料計劃、生產計劃、生產加工、委外加工等業務的管理與控制,幫助企業有效掌握各項制造活動信息,提高產品質量與客戶滿意度。
制造管理模塊通常包含產品數據管理、生產計劃管理、排程、生產管理、生產執行、異常管理、倉儲物流、全程質量管理、設備管理、能源管理等。
④人力資源管理(HCM)
人力資源管理是指通過招聘、甄選、培訓、報酬等管理形式對組織內外相關人力資源進行有效運用,滿足組織當前及未來發展的需要,保證組織目標實現與成員發展的Zui大化的一系列活動的總稱。是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結合組織與個人需要進行有效開發以便實現Zui優組織績效的全過程。
人力資源管理模塊涵蓋了組織管理、人力管理、人才管理三大領域,從組織編制與預算、組織績效、人才供給、人事服務、人才發展等全方面幫助企業實現HR領域的企業運營韌性。
⑤采購管理
采購管理旨在幫助企業從繁瑣、重復、低價值的采購事務中解放出來,通過優化采購作業全流程,讓采購人員從事更高附加價值的創造性活動,從而建立降本增效、高效協同采購體系。
采購管理包含供應商管理、尋源管理、合同管理、采購管理、供應商協同及購物商城等應用組成。支持商城采購、訂單采購、項目采購、合同工單、導源采購、費用采購等多種采購模式,為企業及其供應商提供一個高效協作的平臺,實現陽光采購、降本增效,有效提升企業供應鏈整體競爭力。
⑥客戶關系管理(CRM)
客戶關系管理(Customer Relationship Management,簡稱CRM),是指企業為提高核心競爭力,利用相應的信息技術以及互聯網技術協調企業與顧客間在銷售、營銷和服務上的交互,從而提升其管理方式,向客戶提供創新式的個性化的客戶交互和服務的過程。其Zui終目標是吸引新客戶、保留老客戶以及將已有客戶轉為忠實客戶,增加市場。
⑦銷售管理
銷售管理是指通過銷售報價、銷售訂單、銷售發貨、退貨、銷售發票處理、客戶管理、價格管理等功能,對銷售全過程進行有效的控制和跟蹤??梢詭椭髽I的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶訂金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發票及客戶退貨、貨款拒付處理等一系列銷售管理事務;可以通過內部的信息共享,使企業的領導和相關部門及時掌握銷售訂單內容,準確地做出生產計劃及其他計劃安排,可以及時了解銷售過程中每個環節的準確情況和數據信息。同時,通過減少訂單準備時間,降低出錯率及迅速解答客戶查詢來提供企業的服務水平。該系統與庫存管理系統、應收管理、生產、成本等子系統結合應用,能提供企業全面的銷售業務信息管理。
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