01接軌時代,護航經濟新秩序
會計制度作為經濟運行的重要基石,也在不斷適應時代的需求而演進,隨著數字經濟的蓬勃發展,會計信息化建設已提升至國家戰略層面。2024年6月28日,全國人民代表大會常務委員會通過了《中華人民共和國會計法》(“《會計法》”)的修訂決定,并于7月1日起正式施行。
新《會計法》有諸多調整和完善,涵蓋了會計檔案管理、會計監督制度等方面,旨在使會計工作流程更加嚴謹、規范。此次修訂的核心亮點之一,是首次將會計信息化建設納入法律,為會計工作明確了轉型方向。
02會計信息化建設首次入法
會計信息化建設的法律地位
新《會計法》第八條規定“國家加強會計信息化建設,鼓勵依法采用現代信息技術開展會計工作”與原《會計法》相比,這次修訂在Zui高立法層面為會計信息電子化奠定更為堅實的法律基礎,會計信息電子化正獲得法律和技術的雙重驅動。
強化財務造假法律追責新《會計法》大篇幅強化了對財務造假行為的法律責任追究。特別是第四十二條,根據違法所得實施“沒一罰十”的處罰,罰款額度Zui高可達違法所得的十倍。這一改變與證券法等有關法律的處罰規定相銜接,顯著提高財務造假的違法成本,對違法行為形成了事前震懾。
03強監管凸顯財務轉型關鍵
提升財會監督質效
新《會計法》強調財政、審計、稅務等部門應加強監督檢查協作。信息化建設在提升財會監督質效上作用顯著。利用大數據和信息化手段,監管部門可以更有效地進行監督。通過推動建立部門間會計數據共享機制,可以提高信息透明度,避免信息孤島現象,全面獲取和分析財務信息。
加強內部會計監督
新《會計法》首次將建立健全內部會計監督制度納入單位內部控制管理制度。這提示各單位會計負責人在會計信息化建設過程中,必須重視數據治理,確保會計信息質量,防范會計違規風險。
04企業當前面臨的挑戰與應對舉措
近年來,云計算、大數據、AI等技術的快速迭代推動數字經濟的蓬勃發展,為企業創造了新的商業模式、新的業務場景、新的經營管理方式,同時也給企業財務帶來新的挑戰,對企業財務管理提出新的要求。數電票及電子檔案全面推廣則為企業財務數字化提出了新的標準。
面對新形勢下的新任務,新《會計法》為財務轉型指明了方向,企業財務可從以下三個方面去思考優化財務工作的舉措:
1●業財一體化
充分利用數字化技術提高會計工作效率和質量,通過構建完整的研產供銷財一體化體系,使業務數據自動轉化為財務數據,讓財務數據具備可追溯性。
通過實現業務流、信息流、資金流的統一,滿足收入、成本、費用、資金等的合規要求,同時結合大數據在多個場景中的財務數據賦能業務決策。
通過構建支持業務模式創新與多維視角下的財務管理體系,以管控采購、生產、銷售及管理等成本費用,提升運營效率和盈利能力,讓企業更具價值創造能力。
2●內控智能化
基于企業組織架構與業務模式,將內部控制融于各項業務循環中,實現業務流程的標準化和規范化。
通過整合AI與大數據技術,實現業務流程的智能審核,并智能化地洞察和提醒潛在風險。技術的應用可實現對業務的有效指導與控制,并進行全生命周期的監督與反饋,確保會計信息的真實性和完整性。
3●檔案資產化
為了加強對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料的管理,尤其是發票等票據的電子化處理,企業可施行一系列的財務數字化管理舉措。這包括與銀行、稅務、電子憑證等外部平臺建立對接,構建電子檔案平臺,以實現會計資料的即時入賬、合規確認及有效歸檔。
通過平臺系統的搭建,電子檔案可跨越時空被及時查閱。財務檔案不再是財務檔案室陳列的紙質文件,而是轉化為可被分析與利用的數據資產,檔案的實用價值將顯著提升。
結語
未來,會計工作需積極投身數字化,擁抱新技術,強化內部控制的同時,提升監督的透明度和效率。
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